Regels rondom verlof en verzuim op de schop

7 januari 2026

Om de regeldruk voor ondernemers te verminderen, heeft het kabinet afgelopen december een eerste lijst met regels gemaakt die geschrapt of vereenvoudigd worden. Zo worden bijvoorbeeld verlofaanvragen gestroomlijnder en re-integratieprocedures minder streng. Op de lijst staan in totaal 218 regels, waarvan we hier de voor de medezeggenschap meest relevante wijzigingen benoemen.

Verlof

  • Alle verlofuitkeringen op grond van de Wet arbeid en zorg (Wazo) mogen vooraf, tijdens of na afloop worden aangevraagd.
  • De meldingstermijn voor alle verlofvormen voor ouders wordt gelijkgetrokken naar zes weken van tevoren.
  • Werknemers hebben voortaan altijd recht op tien weken (extra) bevallingsverlof vanaf de uitgerekende datum en niet meer alleen na een ziekenhuisopname.
  • Voor geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en het flexibele deel van het bevallingsverlof wordt de opnametermijn gelijkgetrokken: tussen de komst van het kind en een half jaar daarna.
  • Het gedeeltelijk betaald kortdurend zorgverlof en het onbetaald langdurig zorgverlof worden samengevoegd, voorwaarden en kenmerken worden gelijkgetrokken.

Verzuim

  • Binnenkort kunnen werkgevers het re-integratieverslag digitaal ter toetsing (RIV-toets) aanleveren bij het UWV.
  • Bij de RIV-toets wordt het oordeel van de bedrijfsarts leidend, ook voor Ziektewet-gerechtigden en eigenrisicodragers, waardoor de kans op een loonsanctie als UWV en bedrijfsarts van mening verschillen minder groot wordt.
  • MKB werkgevers kunnen onder voorwaarden na het eerste ziektejaar de re-integratie binnen de eigen organisatie (eerste spoor) afsluiten, zodat zij vervanging kunnen regelen voor de zieke werknemer.
  • Eigenrisicodragers krijgen eerst een waarschuwing en niet meteen een boete van het UWV als zij een medewerker te laat ziek of hersteld melden.
  • Werkgevers krijgen eerst een waarschuwing en niet meteen een boete van het UWV als zij arbeidsongeschiktheid van een medewerker te laat doorgeven.

Wijzigingen vragen aandacht OR

Wees als ondernemingsraad alert op het goed doorvoeren van deze wijzigingen en zorg ervoor dat de werknemers die het betreft daarvan goed op de hoogte worden gebracht. Met name de wijzigingen rondom ouderschapsverlof en zorgverlof verdienen extra aandacht, zodat deze goed bekend worden in de organisatie en collega’s weten waar ze aan toe zijn. Gelukkig zijn deze wijzigingen vooral versimpelingen en worden de regels makkelijker te begrijpen.