Vanaf 2027 geen rapportageplicht mobiliteit voor mkb
Werkgevers met 100 tot 250 werknemers hoeven vanaf 2027 niet meer te rapporteren over het woon-werkverkeer en het zakelijke verkeer van hun werknemers. De maatregel is te lezen in een Kamerbrief en was al op Prinsjesdag 2025 aangekondigd. Dat scheelt in de administratieve lastendruk, maar ontslaat de werkgevers er niet van om te blijven werken aan het verminderen van de CO2-uitstoot. Ook voor de OR ligt er een schone taak.
Schrappen rapportageverplichting
Het was al langer duidelijk dat de rapportageverplichting voor de kleinere ondernemingen zou komen te vervallen, maar nog niet wanneer dat zou ingaan. Uit de Kamerbrief van demissionair minister Aartsen (Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat) wordt duidelijk dat dit op zijn vroegst per 1-1-2027 kan zijn.
Aanpakken van 500 regels met de meeste regeldruk
Het doel van het zittende kabinet is om de 500 regels aan te passen die bij de werkgevers voor de meeste regeldruk zorgen. De HR-administratiesystemen van het mkb zijn vaak niet geschikt voor het verzamelen en rapporteren van gegevens over de werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Daardoor wordt het registreren en rapporteren een tijdrovende klus. Voor de ondernemingen met meer dan 250 werknemers blijft de rapportageverplichting wel bestaan.
Hoog percentage aan rapportages
Afgelopen jaar heeft zo’n 81% van de ondernemers die moeten voldoen aan de Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) een rapportage ingestuurd. Dit blijkt uit het dashboard van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) dat gebruikt wordt om deze rapportages bij te houden. De verplichting om zakelijke kilometers bij te houden heeft als doel om inzicht te krijgen in de mobiliteit van bedrijven en de CO2-uitstoot te monitoren. Dit kan bijdragen aan gerichte maatregelen om de uitstoot in de mobiliteitssector verder te verlagen en dat is belangrijk voor het behalen van de nationale klimaatdoelen.
Terughoudend handhaven
De minister wil graag dat in het komende jaar de gemeenten en omgevingsdiensten terughoudend zijn in hun handhaving van de rapportageverplichting. Het geeft hem de ruimte om begin 2026 met de internetconsultatie te starten om de wetswijzigingsprocedure bij Tweede en Eerste Kamer in gang te zetten. Het blijft verstandig om tot die tijd de huidige rapportageverplichting na te komen.
Vrijwillig rapporteren aan het RVO blijft waarschijnlijk na 1-1-2027 mogelijk.
Taak voor de ondernemingsraad
Als de rapportageverplichting vervalt betekent het niet dat de doelstelling om de CO2-uitstoot te verminderen van tafel is. Er moet gewerkt blijven worden aan het realiseren van de klimaatdoelstellingen gericht op een circulaire economie met 0-uitstoot aan broeikasgassen. Dat vraagt om een planmatige aanpak voor verduurzaming van gebouwen, productieprocessen, afvalstromen, uitstoot en transport. Artikel 28 van de WOR (4e lid) geeft elke OR de wettelijke opdracht om de zorg van de onderneming voor het milieu te bevorderen. Zorg ervoor dat het prominent op de overlegagenda staat en blijft staan en besteed vooral aandacht aan de investeringen en de investeringsbegroting (adviesrecht OR).
- Zelf de Kamerbrief over de ‘Rapportage zakelijk en woon-werkverkeer’ lezen? Klik hier
- Juridische ondersteuning nodig bij het klimaat- en milieubeleid van de onderneming? Stuur een e-mail
- Als OR aan de slag met het klimaat- en milieubeleid van de onderneming? Stuur een e-mail