Vernieuwde sollicitatiecode
Al vele jaren publiceert de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) een sollicitatiecode. Het doel ervan is om tot een eigentijds, eerlijk en transparant wervings- en selectieproces te komen, dat voldoet aan de wettelijke bepalingen die op dat gebied zijn vastgesteld. De 2025-versie is voor de ondernemingsraad een goede aanleiding om de werving en selectie van personeel in de onderneming op de overlegagenda te zetten. Voldoet de huidige werkwijze nog? En… wat moet er – na instemming van de OR – worden aangepast om een werving en selectie toe te passen die weer up-to-date is?
Vrijwillig maar niet vrijblijvend
Er ontbreekt specifieke wetgeving voor de werving en selectie van personeel. Wel is er wetgeving die bijvoorbeeld discriminatie verbiedt, bijvoorbeeld op grond van geslacht, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of land van herkomst. De NVP Sollicitatiecode geeft duidelijkheid over de manier waarop organisaties personeel werven en selecteren. Zo zijn er regels geformuleerd voor het gebruik van AI als selectiemiddel. De sollicitant moet van tevoren weten dat er van AI gebruik wordt gemaakt en de organisatie moet zich aan de AI Act van de Europese Unie houden. Er is inmiddels ook een Engelstalige versie van de nieuwe code.
Nieuw
- De nieuwe versie benoemt heldere uitgangspunten voor zowel organisaties als sollicitanten;
- Ook moet de nodige transparantie over beloning worden geboden: vooruitlopend op de EU-richtlijn over de beloningstransparantie;
- Het gebruik van AI in wervings- & selectieprocedure heeft aangescherpte richtlijnen voor verantwoord gebruik;
- De privacyregels zijn geactualiseerd;
- Ook de vormgeving en schrijfstijl zijn vernieuwd, daardoor is de code nu overzichtelijker, toegankelijker en gebruiksvriendelijker.
Niet veranderd
Wat gebleven is zijn onder meer de bepalingen over het opvragen van referenties of hoe er met naspeuringen door de organisatie via social media moet worden omgegaan. In die gevallen bespreekt de organisatie deze informatie met de sollicitant en vermeldt óók de bron. De sollicitant moet de kans krijgen om hierop te reageren.
Instemmingsrecht OR
De WOR geeft in artikel 27, 1e lid, onderdeel e (aanstellings-, ontslag- of bevorderingsbeleid) instemmingsrecht op het wijzigen van een werving en selectieregeling. Neem de huidige regeling eens onder de loep en beoordeel of die – aan de hand van de NVP-code – moet worden aangepast. Bespreek met bestuurder en HR wat de OR gewijzigd zou willen zien en spreek daarover een instemmingsverzoek af.
- Zelf de vernieuwde NVP-code downloaden? Klik hier
- De Engelse versie van de NVP-code downloaden? Klik hier
- Juridische ondersteuning nodig bij werving en selectie van personeel? Neem contact op
- Als OR aan de slag met (een regeling voor) werving en selectie van personeel? Neem contact op