OR moet zich aan zijn eigen reglement houden
Een werkneemster stapt naar de kantonrechter als ze van de ondernemingsraad op intranet geen agenda’s, notulen en jaarverslagen kan vinden. Ze heeft om die stukken gevraagd, maar bijvoorbeeld jaarverslagen zijn nooit opgesteld. De kantonrechter doet uitspraak.
Aanleiding
De werkneemster is in 2021 bij de werkgever gaan werken, maar is sinds februari 2024 arbeidsongeschikt. In september 2024 klaagt ze bij de ondernemingsraad dat ze geen OR-stukken kan vinden. Haar advocaat verzoekt vervolgens namens haar toezending van OR-gerelateerde documenten, zoals agenda’s, notulen van 2022, 2023 en 2024 en de OR-jaarverslagen van 2021, 2022 en 2023. Ook moeten de ondernemer en de ondernemingsraad zich houden aan de bepalingen uit de Wet op de ondernemingsraden (WOR) over het bekendmaken van agenda’s, notulen en het OR-jaarverslag.
Geen jaarverslagen
De OR laat weten dat er geen jaarverslagen zijn opgesteld en dat die daarom niet toegezonden kunnen worden. Er worden wel de nodige agenda’s en notulen van de overlegvergadering gepubliceerd. De notulen van de OR-vergaderingen vinden – aldus de OR – hun weerslag in de verslagen van de overlegvergaderingen en worden niet apart opgesteld en bijgehouden.
Ondernemer en ondernemingsraad zijn van mening dat de werkneemster vooral persoonlijke motieven heeft om de informatie op te vragen en dat dit geen collectief belang dient. Ze zou daarom geen belanghebbende zijn.
Oordeel kantonrechter
De kantonrechter vindt dat de werkneemster wel degelijk belanghebbende is zoals dat in artikel 36 van de WOR omschreven wordt. Ze staat dan ook in haar recht om de verzoeken om naleving van de WOR te vragen. Ondernemer en OR hebben gemeld dat een deel van de gevraagde agenda’s, notulen en jaarverslagen inmiddels is gepubliceerd. De werkneemster heeft – aldus de kantonrechter – onvoldoende haar belang toegelicht om de ontbrekende documenten alsnog door de OR te laten opstellen. De OR hoeft die informatie dan ook niet meer aan te leveren.
Geen publicatieafspraken over agenda’s en verslagen
Ondernemer en OR hebben geen afspraken gemaakt over de manier en het tijdstip waarop de agenda van de overlegvergadering beschikbaar wordt gesteld. Daarmee voldoen ze niet aan wat de WOR daar in artikel 23a, 5e lid over is bepaald.
OR en ondernemer krijgen de opdracht om voortaan volgens het OR-reglement agenda’s en verslagen van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen en de jaarverslagen van de ondernemingsraad bekend te maken.
Commentaar
Ook de kantonrechter ziet dat de verzoeken van de medewerkers mogelijk gemotiveerd kunnen zijn vanuit haar persoonlijke situatie, maar dat dit niet. Feitelijk doen die motieven er niet toe, ze maakt dan ook geen misbruik van het procesrecht.
Het vonnis van de kantonrechter benadrukt nog eens dat:
- De OR-reglementen aan de bepalingen uit de WOR moeten voldoen;
- De OR zich vervolgens aan die bepalingen uit WOR en het eigen OR-reglement moeten houden. Dat betekent – met uitzondering van de onderwerpen waarover geheimhouding is opgelegd – het publiceren van agenda’s van zowel de OR- als de overlegvergaderingen, de verslagen van beide vergaderingen en het jaarlijkse OR-jaarverslag. Aan dat jaarverslag worden geen vorm of inhoudseisen gesteld, het zou bijvoorbeeld ook in de vorm van een YouTube-filmpje gepubliceerd moet worden.
- Zelf de uitspraak van de kantonrechter lezen? Klik hier
- Juridische hulp nodig bij het opstellen of aanpassen van het OR-reglement? Stuur een e-mail
- Als OR aan de slag met het actualiseren van het OR-reglement? Stuur een e-mail