Medewerker beschuldigt van dagdieverij
Als je uren declareert terwijl je die niet gewerkt hebt, dan pleeg je dagdieverij. Bij de kantonrechter toont de werkgever met succes aan dat dit het geval is en maakt daarbij gebruik van allerlei monitoringssoftware. De ondernemingsraad heeft een belangrijke rol bij het instellen, wijzigen of intrekken van dergelijke software.
Wat eraan vooraf ging
Binnen de onderneming is het gebruikelijk dat werknemers deels op kantoor werken en deels vanuit huis. Dat geldt ook voor de betrokken werknemer. Het thuiswerkbeleid is als regeling in het personeelshandboek opgenomen. Op grond van de regeling kunnen werknemers binnen flexibele arbeidstijden hun werk uitvoeren. Werknemers moeten in- en uitloggen bij aanvang en einde van hun werkzaamheden.
Niet bereikbaar
Als er klachten binnenkomen over (seksueel) grensoverschrijdend gedrag van de werknemer én hij met regelmaat niet bereikbaar was tijdens de werkuren wordt onderzoek gestart naar zijn berichten via Teams en naar zijn urenregistratie. Het onderzoek toont aan de in 2024 er 138,5 overuren zijn geschreven. Voor 51 van deze uren is geen output geregistreerd. Er is een vermoeden dat tijdens de andere ‘overuren’ geen werk is verricht. Ook wordt vastgesteld dat er ’s morgens wel wordt ingelogd, maar vervolgens niet actief is op de verschillende computersystemen.
De werknemer wordt op staande voet ontslagen vanwege expliciet, grof, vrouwonvriendelijk, seksistisch en onfatsoenlijk taalgebruik en het onjuist invoeren van overuren. De medewerker heeft al snel ander werk, maar stapt nog naar de kantonrechter om zijn ontslag aan te vechten wegens ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever, achterstallig salaris, een schadevergoeding, een billijke vergoeding en een transitievergoeding.
Uitspraak kantonrechter
Volgens de rechter heeft de werkgever afdoende met behulp van de monitoringsmogelijkheden van de software onderbouwd dat er regelmatig uren zijn geschreven waarin niet werd gewerkt.
Het uitblijven van output kan niet volledig worden verklaard door werk dat niet worden geregistreerd, zoals het lezen van e-mails of het controleren van de agenda. Werkgevers moeten erop kunnen vertrouwen dat werknemers integer met de registratie van hun werkuren omgaan. De dringende reden voor ontslag op staande voet heeft te maken met het feit dat er naast het niet-werken tijdens de reguliere uren óók overuren zijn geschreven, terwijl daarin niet gewerkt is. De werknemer wordt in het ongelijk gesteld; zijn eisen worden afgewezen.
Rol ondernemingsraad
Op grond van artikel 27, 1e lid, onderdeel l heeft de OR instemmingsrecht bij het instellen, intrekken of wijzigen van een regeling die geschikt is voor controle op gedrag, aanwezigheid of prestaties van medewerkers. Het gaat dan om regelingen die een ander doel dienen (beveiliging, tekstverwerking e.d.), maar óók gebruikt kunnen worden om medewerkers te controleren.
In dit geval heeft de werkgever gebruik gemaakt van de mogelijkheid om gedrag, aanwezigheid en prestaties van deze medewerker te onderzoeken nadat er ernstige klachten over hem binnengekomen waren.
Bij het geven van instemming is het dan ook van belang om duidelijk af te spreken met de bestuurder onder welke voorwaarden de software voor déze doeleinden gebruikt mag worden. Dat zouden ernstige vermoedens moeten zijn om met behulp van software gedrag of aanwezigheid te onderzoeken. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft een boekje uitgegeven over de privacy op de werkvloer voor de OR.
- Zelf het boekje downloaden? Klik hier
- Zelf de uitspraak van de kantonrechter lezen? Klik hier
- Juridische ondersteuning nodig bij instemmingsverzoeken en de bescherming van privacy? Stuur een e-mail
- Als OR aan de slag met een instemmingsverzoek? Stuur een e-mail